Kancelária

Obecný úrad v Záhradnom, Tulčícka 271/2, 082 16 Záhradné (poschodie, č. dverí 37)

Ľudmila Bujnovská

Tel./ Fax : 051/455 77 25, e-mail: bujnovska@obeczahradne.sk

Pracovná náplň:

• organizuje a zabezpečuje prípravu materiálov na rokovanie starostu, hlavného kontrolóra,
• vykonáva úlohy vyplývajúce z písomného a osobného styku so starostom obce a hlavným kontrolórom,
• spravuje inventár úradu, obce
• organizuje a zabezpečuje úlohy vyplývajúce zo spoločenského styku samosprávy a starostu obce,
• vyhotovuje záznamy a zápisnice,
• zhromažďuje a expeduje všetky materiály a podklady na rokovania orgánov obce,
• vykonáva agendu v styku s poslancami a komisiami obecného zastupiteľstva,
• zabezpečuje spojovú, spisovú, skartačnú, archivačnú a technickú službu vrátane prijímania a expedície pošty,
• vykonáva agendu v súvislosti s prípravou zmlúv,
• zabezpečuje činnosti súvisiace s informovanosťou verejnosti,
• zabezpečuje archivačné služby na obecnom úrade,
• podateľňa
• pripravuje rozhodnutia o začatí podnikateľskej činnosti a prevádzkovom čase,
• poskytuje informácie o obecnom úrade,
• vykonáva činnosti súvisiace so zostavením, plnením, kontrolou rozpočtu obce,
• vykonáva finančné vysporiadanie hospodárenia samosprávy obce a zúčtovanie vzťahov,
• vyhotovuje a pripravuje podklady pre zostavenie záverečného účtu obce,
• koordinácia ekonomiky a účtovníctva obce,
• sleduje dodržiavanie účelovosti a dobu návratnosti poskytnutých dotácií, pôžičiek a prechodných finančných výpomoci,
• vykonáva mzdovú a personálnu agendu pracovníkov úradu, poslancov,
• zabezpečuje evidenciu majetku,
• vedie evidenciu došlých faktúr,
• vedie účtovnú agendu obecného úradu,
• zabezpečuje vymáhanie pohľadávok, vedie ich evidenciu,
• vedie evidenciu majetku obce, vykonáva inventarizáciu,
• zabezpečuje agendu súvisiacu s poistením majetku obce,
• vedie evidenciu obyvateľov, aktualizácia,
• vedie evidenciu voličov, pripravuje a organizačno – technicky zabezpečuje priebeh volieb do orgánov samosprávy a volených ústredných orgánov,
• vedie zoznamy domov a bytov na území obce, zabezpečuje ich očíslovanie súpisným a evidenčným číslom,
• matrika – osvedčovanie podpisov a fotokópií listín, (zákon NR SR č.599/2001 Z.z.)
• zabezpečuje bezhotovostné platby obecného úradu,
• vykonáva správu daní z nehnuteľností, miestneho poplatku za komunálne odpady, správa dane za psa, za verejné priestranstvo (Zákon č.582/2004 Z.z. o miestnych daniach a miestnom poplatku za komunálne odpady a drobné stavebné odpady),
• pripravuje rozhodnutia na základe osobitných predpisov (umiestnenie výherných prístrojov,...)
• výber ostatných poplatkov a ostatných príjmov obce v hotovosti,
• pokladňa obce – agenda, operácie,
• vedie účtovnú agendu ZŠ a školských zariadení,
• vykonáva personálnu a sčasti mzdovú agendu pre ZŠ a školské zariadenia v obci,
• vyhotovuje a eviduje štatistické výkazy,

Čo môžete vybaviť

• daň z nehnuteľností
• oznámenie o vzniku a zániku daňovej povinnosti k dani z nehnuteľností
• potvrdenie o zaplatení dane z nehnuteľností
• poplatok za komunálny odpad a drobné stavebné odpady
• daň za psa
• pokladňa – všetky hotovostné platby
• žiadosť o poskytnutie informácie v zmysle zákona č. 211/2000 Z.z.
• prihlásenie k trvalému resp. prechodnému pobytu
• potvrdenie o pobyte, účasti na pohrebe
• ročný alebo trojročný rybársky lístok
• rozhodnutie o pridelení súpisného čísla na stavbu
• hlasovací lístok pre voliča

Úradné hodiny: Obecný úrad v Záhradnom